Beskyttelse af personoplysninger

Informationsnotat om personoplysninger i Kobex Sp. z o.o.

I henhold til Europa-Parlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 af 27. april 2016 om beskyttelse af fysiske personer i forbindelse med behandling af personoplysninger og om fri udveksling af sådanne data samt om ophævelse af direktiv 95/46/EF (generel forordning om databeskyttelse) informerer vi om, at:

1. Dataansvarlig.

Dataansvarlig er: Kobex Sp. z o.o. med hjemsted i Kamień, ul. Duble 71, registreret i Nationalretsselskabsregistret under nummer KRS 0000935677, NIP 517-042-11-05, REGON 520570829 (“Dataansvarlig“).

Den Dataansvarlige kan kontaktes skriftligt via almindelig post på adressen: Kobex Sp. z o.o., ul. Duble 71, 36-053 Kamień eller e-mail: biuro@kobexstal.pl

2. Behandling af personoplysninger.

a) Jobsøgende – formålet med behandlingen af personoplysninger er at gennemføre rekrutteringsprocessen. Behandlingen af jobsøgendes personoplysninger sker på baggrund af deres samtykke. Videregivelse af personoplysninger er frivillig, men hvis personoplysninger ikke videregives, vil det ikke være muligt at deltage i rekrutteringsprocessen. De data, der er nødvendige for at gennemføre rekrutteringsprocessen, er: navn, efternavn, bopælsadresse, oplysninger om uddannelse og hidtidig erfaring. Opbevaringsperiode for data: op til 6 måneder. Ved samtykke til behandling af data under fremtidige rekrutteringer: op til 24 måneder.

b) Personer, der kontakter Kobex Sp. z o.o. – formålet med behandlingen af personoplysninger er kommunikation med personer, der kontakter Kobex Sp. z o.o. Det retlige grundlag for behandling af personoplysninger er den Dataansvarliges berettigede interesse i at muliggøre kommunikation, eventuelt etablere en relation med den kontakterende person og give nødvendige oplysninger. De behandlede personoplysninger er: navn, efternavn, e-mailadresse, telefonnummer, korrespondanceadresse samt andre oplysninger angivet af den person, der kontakter den Dataansvarlige. Videregivelse af personoplysninger er frivillig, men hvis personoplysninger ikke videregives, kan kommunikationsprocessen blive vanskeliggjort eller umuliggjort. Opbevaringsperiode for data i tilfælde af rådgivende eller informative forespørgsler eller tilmelding til virksomhedsnyhedsbrev: indtil den kontakterende person anmoder om sletning af sine data og forespørgsler fra databasen, eller så længe det er nødvendigt for at forfølge den Dataansvarliges eller en tredjeparts berettigede interesse. Opbevaringsperiode for data i tilfælde af reklamationer: indtil reklamationsprocessen er afsluttet, eller indtil garantiperioden for det købte/reklamerede produkt udløber.

c) Kontrahenter og repræsentanter for kontrahenter – formålet med behandlingen af personoplysninger er at indgå og/eller opfylde en kontrakt. Behandlingen af kontrahenters og af dem angivne personers (herunder deres ansattes og samarbejdspartneres) personoplysninger sker med henblik på at indgå eller opfylde en kontrakt eller på baggrund af den Dataansvarliges berettigede interesse, dvs. at muliggøre kommunikation med kontrahenten og opfylde kontrakten med kontrahenten. De behandlede personoplysninger er: navn, efternavn, e-mailadresse, telefonnummer, arbejdssted, stilling, adresse på forretningssted, CVR, REGON, CPR-nummer og i nogle tilfælde også oplysninger vedrørende dokumenter: legitimation, pas. Videregivelse af personoplysninger, når kontrakten skal indgås med en fysisk person, er nødvendig for at indgå eller opfylde kontrakten. For personer, der repræsenterer en juridisk person, er det ikke nødvendigt, men muliggør kontakt. Opbevaringsperiode for data: den periode, hvor kontrakten med kontrahenten er gældende, og den periode, der er nødvendig for at muliggøre, at parterne kan gøre krav gældende i henhold til en sådan kontrakt, dog ikke mindre end den periode, der følger af lovgivningen, eller så længe det er nødvendigt for at forfølge den Dataansvarliges eller en tredjeparts berettigede interesse.

d) Gæster hos Kobex Sp. z o.o. – formålet med behandlingen af personoplysninger er at identificere og modtage gæster på Kobex Sp. z o.o.’s område samt at sikre personers og ejendeles sikkerhed. Behandlingen af gæsters personoplysninger hos Kobex Sp. z o.o. sker på baggrund af den Dataansvarliges berettigede interesse, dvs. at muliggøre modtagelse af personer, der optræder hos Kobex Sp. z o.o., og at sikre sikkerheden. De behandlede personoplysninger er: billede (videoovervågning), navn og efternavn. Opbevaringsperiode for data: op til 3 måneder for billede (videoovervågning) og op til 2 år for øvrige data.

e) Personer, der deltager i marketingprojekter såsom kampagner eller konkurrencer – formålet med behandlingen af personoplysninger er kommunikation med personer, der deltager i Kobex Sp. z o.o.’s marketingprojekter. Det retlige grundlag for behandlingen af personoplysninger er den Dataansvarliges berettigede interesse i at muliggøre kommunikation, eventuelt etablere en relation med den tilmeldte person, give nødvendige oplysninger, eller samtykke fra den person, der deltager i konkurrencen. De behandlede personoplysninger er: navn, efternavn, e-mailadresse, telefonnummer, korrespondanceadresse samt andre oplysninger angivet af den deltagende person. Videregivelse af personoplysninger er frivillig, men hvis personoplysninger ikke videregives, kan processen blive vanskeliggjort eller umuliggjort. Opbevaringsperiode for data: indtil gennemførelsen af kampagnen eller konkurrencen er afsluttet, eller så længe det er nødvendigt for at forfølge den Dataansvarliges eller en tredjeparts berettigede interesse.

3. Videregivelse af personoplysninger.

Data kan videregives til enheder og organer, der er berettiget til at behandle disse data i henhold til lovgivningen. Data kan også videregives til tredjeparter i form af relevante/påkrævede afdelinger i Kobex-koncernen, leverandører af tekniske og organisatoriske tjenester (f.eks. IT-tjenesteydere) samt leverandører af juridiske og rådgivende tjenester, idet disse enheder behandler data på grundlag af en kontrakt med den Dataansvarlige og i overensstemmelse med dennes instruks.

4. Automatisk beslutningstagning.

Personoplysninger vil ikke blive behandlet på en automatiseret måde med henblik på at træffe beslutninger, herunder med henblik på at udføre profilering.

5. Den registreredes rettigheder.

  • at anmode den Dataansvarlige om adgang til de behandlede personoplysninger,
  • at anmode den Dataansvarlige om berigtigelse af de behandlede personoplysninger,
  • at anmode den Dataansvarlige om sletning af de behandlede personoplysninger,
  • at anmode den Dataansvarlige om begrænsning af behandling af personoplysninger,
  • at gøre indsigelse mod behandling af personoplysninger,
  • at overføre personoplysninger,
  • at tilbagekalde samtykke til behandling af personoplysninger, hvorved tilbagekaldelse ikke påvirker lovligheden af behandling, der er udført på grundlag af samtykke forud for tilbagekaldelsen,
  • at indgive en klage til tilsynsmyndigheden (formanden for Databeskyttelsesmyndigheden).

6. Kilde til indsamling af personoplysninger

Hvis vi har modtaget personoplysninger fra andre enheder end den person, som dataene vedrører, betyder det, at vi har modtaget dem fra kontrahenter, fra sociale medier, internettet eller andre offentligt tilgængelige kilder.