Nazwa stanowiska
- Sekretarz / Sekretarka biura
-
stawka: 4 806 - 5500 brutto
O nas
wiat wielkopowierzchniowych. Jesteśmy dynamicznie rozwijającą się polską firmą z polskim kapitałem i kadrą. Nasze konstrukcje spełniają najwyższe europejskie normy. Montowane są w wielu miejscach, także poza granicami naszego kraju. Podczas projektowania i produkcji naszych obiektów korzystamy z najnowocześniejszego oprogramowania, a do prefabrykacji służy bogaty park maszynowy, obsługiwany przez wykwalifikowaną i doświadczoną kadrę.
Miejsce pracy / typ umowy
woj. podkarpackie
- Zarządzanie sekretariatem i wizerunkiem firmy:
- Profesjonalna obsługa gości, klientów oraz partnerów biznesowych firmy.
- Kompleksowa organizacja i obsługa spotkań biznesowych (w tym dbanie o serwis kawowy i odpowiednią oprawę wizyt).
- Zarządzanie centralą telefoniczną oraz dbanie o sprawną komunikację elektroniczną (obsługa głównej skrzynki e-mail).
- Administracja i obieg dokumentów:
- Nadzór nad prawidłowym i terminowym obiegiem informacji oraz dokumentacji wewnątrz struktury organizacyjnej.
- Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą oraz koordynacja współpracy z firmami kurierskimi i pocztowymi.
- Rejestracja dokumentów księgowych oraz bieżące wprowadzanie faktur do systemu Logito.
- Archiwizacja i wsparcie operacyjne:
- Systematyzacja, digitalizacja (skanowanie) oraz bezpieczna archiwizacja dokumentów firmowych, w tym akt osobowych.
- Bieżące wsparcie administracyjno-biurowe dla pozostałych działów firmy w celu zapewnienia płynności procesów operacyjnych.
Znajomość programu Word, Excel
Znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym
Szukamy osoby komunikatywnej, otwartej energicznej
Mile widziane – Wykształcenie wyższe
- wszelkie narzędzia pracy
- praca w dynamicznie rozwijającej się spółce, posiadający jeden z najlepszych parków maszynowych w branży
- praca w młodym zespole ze świetną atmosferą